[ ARQUITECTURA Y METODOLOGÍA DEL SISTEMA ]

Diseñado alrededor de tu negocio.
Conectado con tus herramientas.

XIRAN se despliega como una capa operativa autónoma sobre tus líneas telefónicas, canales de mensajería y software de reservas: gestiona el flujo rutinario sin migraciones de software y con escalado humano garantizado.

⚡ CERO MIGRACIÓN DE SOFTWARE 🛡️ 100% ACCIONES BAJO REGLAS ⏱️ < 1.2S LATENCIA DE RESPUESTA
01 / ARQUITECTURA DE TRES NIVELES

Un cerebro operativo unificado en todos los puntos de contacto.

Tanto si un cliente llama a tu teléfono fijo, envía un mensaje por WhatsApp o consulta tu web, cada interacción pasa por el mismo sistema regulado por políticas.

NIVEL 01 / CAPA DE ENTRADA

Entrada Multicanal

Captura voz y texto en todos los canales de pacientes y clientes con procesamiento de audio en menos de un segundo.

  • Voz Telefónica (Telefonía SIP): Agente de voz natural con pausas conversacionales e interrupción inmediata.
  • API Oficial de WhatsApp Cloud: Procesa notas de voz, mensajes de texto y envía plantillas de confirmación interactivas.
  • Widget Webchat: Cualificación previa de intake, resolución de dudas frecuentes y captura de contactos directamente en tu web.
SESIONES SIMULTÁNEAS ILIMITADAS
NIVEL 02 / INTELIGENCIA Y POLÍTICAS

Núcleo de Decisión XIRAN

Evalúa la intención frente a reglas operativas estrictas. Las acciones solo se ejecutan cuando se cumplen los umbrales de confianza y autoridad.

  • Analizador Multi-Intención: Separa tareas administrativas rutinarias de escalados sensibles en una misma consulta.
  • Puerta de Políticas y Umbral de Confianza: Exige más del 95% de coincidencia antes de activar acciones externas.
  • Esquemas de Herramientas Deterministas: Cero alucinaciones. El agente no puede inventar tarifas ni huecos no autorizados.
100% EJECUCIÓN PREAPROBADA
NIVEL 03 / EJECUCIÓN Y CRM

Conectores Operativos

Ejecuta acciones confirmadas directamente en tu software de gestión y agendas de reservas existentes.

  • Agendas Médicas y EHR: Sincronización a tres bandas entre especialista, cabina de tratamiento y dispositivo médico.
  • Portales de Autoescuela y DGT: Reserva de clases prácticas, asignación de profesor y verificación de tasas de examen.
  • CRMs de Fitness y Bienestar: Lectura y escritura en tiempo real en bases de datos de Mindbody, Glofox, Wodify y Zenoti.
SINCRONIZACIÓN BIDIRECCIONAL EN TIEMPO REAL
02 / PROTOCOLO DE DESPLIEGUE

Del mapeo operativo a la autonomía en vivo en 7 días.

Un proceso estructurado y sin sobrecarga técnica, pensado para que gerentes ocupados no pierdan horas configurando herramientas.

01

Entender y Mapear

Analizamos tu catálogo de servicios, políticas de precios, requisitos de reserva y cancelaciones. Definimos juntos los límites exactos de escalado.

  • Mapeo de guiones y lógica de conversación
  • Activadores de escalado definidos
  • Reglas de agenda y tiempos de cortesía
● Tiempo de Gerencia: ~1 Hora de Sesión Estratégica
02

Conectar e Integrar

Programamos definiciones de herramientas deterministas y conectamos webhooks cifrados directamente con tu CRM, líneas telefónicas y agendas.

  • Integración bidireccional con agenda y CRM
  • Configuración de SIP telefónico y WhatsApp Cloud
  • Límites estrictos contra alucinaciones
● Tiempo de Gerencia: 0 Horas (XIRAN se encarga)
03

Activar y Supervisar

Realizamos llamadas sintéticas de prueba con ruido, casos complejos y preguntas trampa. Tras tu visto bueno, activamos el enrutado 24/7 con auditoría total.

  • Pruebas de estrés y variantes de acento
  • Consola de inspección de transcripciones
  • Traspaso a operador humano en 1 clic
● Tiempo de Gerencia: ~30 Min de Revisión y Visto Bueno
03 / SEGURIDAD Y CONTROL

Seguridad, autoridad y control humano en cada capa.

Cómo protegemos la reputación de tu negocio y la confianza de tus clientes mediante arquitectura segura.

CERO ALUCINACIONES

Acciones Estructuralmente Acotadas

La IA no puede inventar disponibilidad, aplicar descuentos no autorizados ni hacer promesas clínicas. Cada acción requiere una validación confirmada con la base de datos antes de ejecutarse.

TRASPASO INMEDIATO

Escalado al Equipo en 1 Clic

Si un cliente pide hablar con dirección, formula una queja o plantea un caso fuera de catálogo, XIRAN genera un informe con el contexto y avisa a tu equipo por SMS o Slack al instante.

REGISTRO AUDITABLE

Trazabilidad Operativa Completa

Cada llamada, mensaje, decisión de enrutado y confirmación de cita se registra con marcas de tiempo e identificadores en tu CRM para total transparencia de dirección.

04 / CONECTIVIDAD DEL ECOSISTEMA

Se conecta con el software que ya utilizas a diario.

Sin migraciones de software ni curvas de aprendizaje. XIRAN se integra directamente con las plataformas líderes de tu sector.

CLÍNICAS Y CENTROS MÉDICOS

Agendas Médicas

ClinicSoftware, Docplanner, MNProgram, EHRs Propios y Gestores de Cabinas.

AUTOESCUELAS

Sistemas de Gestión

WinAutoGest, Portales DGT, Google Calendar y Agendas de Prácticas.

GIMNASIOS Y FITNESS

CRMs Deportivos

Mindbody, Glofox, Wodify, Trainerize, Virtuagym y Control de Accesos.

SPAS Y BIENESTAR

Agendas de Tratamientos

Zenoti, Fresha, Booksy, Treatwell y Agendas Dobles Cabina-Terapeuta.

TELEFONÍA Y COMUNICACIONES

Operadores de Telecom

API WhatsApp Business Cloud, Desvío SIP de Fijo, Twilio, Telnyx y Voz Vapi.

INFRAESTRUCTURA CENTRAL

Operaciones de Negocio

Google Workspace, Microsoft 365, Stripe, Zapier, Make y Webhooks REST Cifrados.

PREPARA TU BLUEPRINT

¿Listo para ver cómo funcionaría un sistema autónomo en tu negocio?

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